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办公文档管理系统 v2.9.6电脑版

软件简介

文软文档管理系统(FileMS)是一款适合个人文档管理、部门文档管理、机关单位档案管理、office文档管理的文档管理系统。

功能介绍

  1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

  2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

  3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

  4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

  5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

  6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能,可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

  7.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

  8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

功能介绍

  1.提供办公桌面功能,为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。

  2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录,实现结构化管理。

  3.支持索引模板自定义,对不同类型的目录/文档进行索引定义。

  4.支持所有扫描仪(高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪)。

  5.支持纸质档案的电子化管理及应用。

  6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

  7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

  8.支持文档袋功能,可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。

  9.帮你提高日常文档操作功能(日程安排、发邮件、查阅)的办公效率。

  10.用户自定义文档日程安排,可对到期的文档进行自动提示,让您无需每天翻阅记事本。

  11.强大的目录、文档和操作日志报表功能,可随时了解系统状况。

注意事项

  系统最多添加500个文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用。

  用户可永久使用,如果文档数超过500个,系统可继续对已添加的文档操作。

  不使用本软件,文档可全部导出(提供按目录层次结构全部导出文档的功能)!

  不提供技术支持!

更新日志

  全面升级

【关键词】 文档管理 办公软件

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