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word 文档内容搜索工具DocSearcher使用教程图文说明

发布时间:2013-02-01

来源:本站整理

word 文档内容搜索工具DocSearcher怎么用?DocSearcher是一款专门搜索文档文件的工具,不过很多朋友还不知道怎么使用DocSearcher工具。下面小编为大家介绍word 文档内容搜索工具DocSearcher使用教程。

 

使用说明

 

可以以关键词(keywords)或短语(phrases)来构建你的搜索,点击 “search” 即可获得搜索结果。

 

搜索结果将会显示在一个表格中,单击结果中的文件可以在标准网页浏览器中打开。

 

想要返回搜索结果,只需要单击搜索结果图标 (word 文档内容搜索工具DocSearcher使用教程图文说明1)。

 

DocSearcher 内置 4 种搜索方式,包括:关键词(Keyword),短语(Phrase),逻辑( Boolean),以及通配符(Wild Card)。以下为各个搜索方式的举例:

 

 

搜索示例 搜索类型 搜索说明
电子证券 交易处理 关键词(keywords)搜索 搜索含有 “电子证券” 或 “交易处理” 的文档。
电子证券 交易处理 短语(phrase)搜索 搜索含有 “电子证券 交易处理”短语的文档,及 “电子证券” 与 “交易处理”作为整体是连续在一起出现的,当然中间有空格。
"电子证券" - "交易处理" 逻辑(boolean)搜索 包含 “电子证券” 但不包含 “交易处理” 的文档。
电子* 通配符(wild card)搜索

所有以电子开头的词,例如电子文档,电子交易等。
(注:似乎对中文支持不是很理想)

 

使用步骤

 

1. 首先确认你的系统已经安装了 JRE。

 

2. 运行 DocSearch.jar 后即可启动,界面如下。

 

word 文档内容搜索工具DocSearcher使用教程图文说明2
 

3. 在搜索 之前,首先要建立索引。打开菜单 “Index -> Create new index”。

 

word 文档内容搜索工具DocSearcher使用教程图文说明3
 

如图所示,首先在最上面文本框中输入该索引的名称(此处不建议使用中文,经软言软语测试,此处若使用中文第一次使用无问题,当重启程序后变成无法识别的问号了),然后在下面选择你要索引的目录,该目录即包含你要搜索的文档文件。然后在下面 “Search Depth” 中选择你要索引的目录深度,0 表示不索引子目录。“Searched by default” 默认为选择,表示搜索时使用该索引。

 

另外,你还可以配置 “Advanced Options” 选项卡来获得索引 Web Server,CD ROM 的能力,此处不做深入讨论。“Update” 选项卡处可以选择何时更新该索引。“Archiving” 选项卡则可以将你的索引压缩存档,留作备份或者导出。

 

配置完后,单击 “Add New Index” 开始创建索引。索引结束后,弹出如下窗口显示统计信息。

 

word 文档内容搜索工具DocSearcher使用教程图文说明4
 

4. 在主界面的 General options 选项卡中,可以选择搜索的类型(Type of search):关键字(Keywords)或短语(Phrase),搜索范围(Search in)可以为:正文与标题(body and title),标题(title),摘要(summary),正文(body)以及关键词(keywords)。在此处做搜索实验。

 

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