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打印机无法共享问题解决12招

发布时间:2012-10-15

来源:本站整理

一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
 
      在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
 
二、重新开启打印机
 
      如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。
 
三、将打印机设置为默认打印机
 
      步骤如下:
 
      1.单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。
 
      2.右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的“设为默认值”。
 
      如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。
 
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
 
      方法是:在“打印机”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。  
 
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
 
      如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘),必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。
 
六、增加打印机的超时设置
 
      检查或更改超时设置,步骤如下:
 
      1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
 
      2.单击“细致资料”选项卡,在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。
 
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
 
      步骤如下:
 
      1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“属性”。
 
      2.单击“细致资料”选项卡,在“打印到以下端口”框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。
 
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
 
      要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件,键入几行文字,然后在“文件”菜单中,单击“打印”命令,如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。
 
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
      有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
 
      1.在“打印机”窗口,右键单击打印机图标,再单击“删除”,然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”,请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击“确定”按钮。
 
      2.在“打印机”窗口,双击“添加打印机”图标,打开“添加打印机向导”,单击“下一步”按钮,然后执行屏幕指令。
 
十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印
 
      BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。
 
十一.系统感染病毒导致打印机不能打印
 
      检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。
 
十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印

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